Как сделать качественную презентацию в PowerPoint

Неважно, учитесь вы или работаете - в любой момент вам может понадобиться сделать презентацию. Это может быть как домашним заданием от учителям по информатике, так и приказом от вашего босса.

Если тематика, по которой вам нужно сделать презентацию, достаточно общая (то есть, к примеру, не "создание и эксплуатация змеевикового теплообменника"), то можно без проблем скачать качественную презентацию в Интернете.

Однако что же делать, если времени у вас в обрез, а презентация нужна на сложную тему? Выход есть и из этой ситуации. На сегодняшний день есть несколько общих правил создания презентации, которые однозначно ускорят этот процесс. Итак, давайте представим, что вам нужно подготовить презентацию вашей компании.

Начнем с банального. На первом слайде разместите логотип вашей фирмы и общие фразы типа "10 лет на рынке", "нас выбрали 100 тысяч клиентов". На втором слайде хорошим тоном считается размещение содержания. Причем, кликабельного.

Что это значит? Например, для вашей презентации вы подготовили три пункта: "Введение", "Показатели компании за год" и "Заключение". Разумеется, это образный и поверхностный пример. Так вот, в данном случае все три фразы вам нужно сделать гиперссылками. Принцип простой: нажимаешь на фразу и попадаешь на страницу с содержимым, которое описано в этой фразе.

Еще одно правило: доказано, что люди максимально полно улавливают суть презентаций, в которых не более 10 слайдов. 11 и более - это уже перебор. Впрочем, и здесь все зависит от конкретного случая. Но если вы делаете обобщенную презентацию о возможностях и каких-то результатах компании, то 10 слайдов будет вполне достаточно.

Кроме того, не ленитесь подбирать красивый фон под каждый слайд - если человеку зрительно будет нравиться дизайн слайда, он психологически лучше воспримет информацию, представленную на нем, и, соответственно, отнесется к ней с большим интересом. Поэтому оставлять слайды с белым фоном - это большая ошибка. По возможности сделайте что-то более креативное, ваши зрители это оценят.

Также старайтесь не перегружать слайд изображениями. Представьте, каково будет зрителю разрываться между, скажем, 6-7 изображениями на одном слайде. Он просто не уловит всю суть.

Ну и, наконец, не пренебрегайте эффектной сменой слайда. Причем, делайте ее разной для всех слайдов. К примеру, первый слайд пусть "улетает", второй пусть "рассыпается" - все эти эффекты достаточно неплохо представлены в мастере презентаций Microsoft PowerPoint.