О функциях контроля печати

Система контроля печати принтера в настоящее время считается важной функцией, предлагаемой LanAgent. Данный продукт, используемый для снижения стоимости расходных материалов и сведения к минимуму кражи значимых данных. Прежде всего, конечно, должно быть определено начальное состояние. Важно заметить, что современный чек-лист представляет собой следующее:

• определить, какое количество и какие копировальные аппараты учитываются в организации;
• анализ текущих расходов на бумажную продукцию и перезарядка копировальных аппаратов для бухгалтерских документов;
• посчитайте, сколько обходится печать одной странички. Многие учитывают ресурс картриджа, а также траты на его заправку.
• определите, какие специалисты имеют доступ к копировальным аппаратам и насколько выбранные модели принтеров отвечают опставленным задачам.

Если они будут небольшими по количеству людей и задач, решаемых фирмой, то можно будет минимизировать расчет тех или иных затрат, что имеет важное значение для современного общества.

Значимым шагом считается оптимизация трат на печатные процессы. Для этого нужно знать, какие конкретно отделения или сотрудники печатают чаще остальных. А сколько распечатанных документов не имеют совершенно никакого отношения к трудовому процессу. Вот почему система контроля печати полезна.

Некоторые современные граждане все чаще задаются вопросом, на что обратить внимание при выборе спецсистемы контроля печати. Помимо определения числа страниц и копий распечатанных документов, программное обеспечение должно уметь устанавливать имя документа и название принтера, на который отправили задание. Естественно, лучше иметь в наличии систему, из которой исходит задача. За счет такого решения можно будет установить нецелевую печать уже при первом анализе. Это должно работать на разных печатающих устройствах. Многие спецсистемы управления печатью интегрированы лишь с локальными принтерными устройствами, т.е. подключен к ПК, с которого выполняется печать. В этом случае важно учитывать такие вещи, как сетевые и общие принтеры. Под последними понимаются устройства, которые подключены к конкретному ПК и к которым разрешен доступ. Поэтому lanagent.ru совместим со всеми типами принтеров.