Как спланировать онлайн-мероприятие

Поначалу онлайн-конференции казались временным решением. Многие эксперты выразили надежду, что через несколько месяцев пандемия закончится и люди вернутся в большие конференц-залы. Однако ситуация так и не вернулась к допандемической норме. Наоборот, можно заметить, что компании и государственные учреждения все чаще организуют онлайн-мероприятия. Они позволяют расширить охват аудитории, пригласить на выступления спикеров и участников из разных стран. Для организации такого мероприятия вам стоит подготовить техническую базу. Это может быть платформа для проведения встреч онлайн, например Event Platform https://deep.eventplatform.ru/ или специальное приложение, доступ к которому будет производиться с помощью мобильных устройств.

Правила организации успешного онлайн-мероприятия

Онлайн-мероприятия требуют от организаторов работы над удержанием внимания зрителей. Это особенно важно, если встреча спланирована в развлекательном и учебном форматах (например, мастер-класс). В отличие от оффлайн-событий, удаленные пользователи в любой момент могут отключиться от вас. Сценарий и режиссура должны быть продуманы и спланированы покадрово, а высказывания участников должны быть предметными, без т. н. «воды». В противном случае легко потерять внимание аудитории.

Меньше значит больше. Это принцип, проверенный годами работы на телевидении. Избегайте организации длинных многочасовых подключений. Также не стоит перенасыщать мероприятие выступлениями большого количество спикеров.

Конференции, транслируемые и принимаемые дома, часто растягиваются во времени, как резина, что не способствует восприятию зрителя. Следует заранее предположить, сколько времени продлится встреча. Идеальная конференция должна длиться не более 60 минут. Даже обсуждение на высоком уровне должно иметь временные рамки. Важна конкретика – у вас есть час, чтобы уладить вопрос, представить повестку дня и выделить конкретное количество времени на каждый пункт.

Психологи утверждают, что лучше всего запоминаются первая и последняя порции информации. Попробуйте распространить это правило на ваше мероприятие. Подумайте о трех самых важных вещах, которые ваш слушатель должен усвоить после встречи с вами. Восприятие слушателя, находящегося дома, иное, чем при разговоре тет-а-тет в конференц-зале.